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二、注意事项
1.一般而言,推荐函需三封,限于对申请者有了解的人所写,讲师以上皆有资格为推荐人。三封各有其强调主题,以完全展现自己的特质及专才,并且能与读书计划相互呼应者为佳。写推荐函时,依个人特质、明确事迹或成就来表现自己,而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则,稍微夸大并无所谓,但严禁说谎及欺骗。
2.推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:
被推荐者全名:不可全文中都只写Mr.Qiao或MissLi,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其它文件相同。
认识期间:何时开始认识-或认识多久
认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。
与申请人之关系:师生关系,工作主管等。
学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究生的人来说,提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性。
特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
注意事项:
申请大学部的推荐信应以表达学生性向为主,可请辅导老师、导师、社团领导人或是上司、同事等人来写。申请研究生则以突显学生的学业、专业倾向为主,故可请导师、专业科目指导老师或工作主管来写。推荐信的内容应具体实在且包括优缺点,完全强调优点的信不一定最有帮助。在办妥学校的申请手续之后应对写推荐信的师长们致谢意。其它应注意事项如下:确定学校对推荐函的要求,且遵守之。
是否有特定表格需填选。例如:学生特质评量表等。
是否需由老师自行寄出(分开记)或需和申请表一同寄出。
需寄到系上或是寄到AdmissionsOffice。
3.为方便作业及本身权益应尽早知会老师,取得同意,并给予足够时间作业(需考虑推荐者可能有段时间很忙或不在)问清楚该推荐者愿意写几封推荐信,以方便自己再安排人选。
若某校有特殊要求,要事先告知推荐者(或明列出)。若所申请的学校没有附推荐信的信封,需在信封上标明给何校,以免推荐者封信后,不知那封该给那校。一般如附有表格的话,表格上有些部份需由申请者填写(例如:申请者名字、申请系所、推荐人的姓名、住址等等),需先填完后再交给申请者。通常学校会问是否要放弃(waive)将来阅读此信的权力,通常填yes,以表明对推荐者的信任及给予其发挥空间。信封封好后,请推荐者在信封封口处签名,以示公信。
美国研究生留学申请材料之推荐信
美国研究生留学申请材料之推荐信总结
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