推薦状（レファレンスレター）は、留学申請に欠かせない資料であり、履歴書やPSなどの申請書類を補完する重要な留学申請書類です。適切に準備されていれば、アプリケーションで重要な役割を果たすことができます。以下についてです米国留学のための推薦状作成ガイド、アメリカ留学前の準備, ,米国留学ビザを取得するには何を準備する必要がありますか?, ,アメリカ留学の準備に必要なもの, ,アメリカ留学に向けて準備すべきもの, ,アメリカに留学してヨーロッパに行く準備にはどのくらい時間がかかりますか?問題です。
米国留学のための推薦状作成ガイド
1. 米国留学のための推薦状作成ガイド
1. 米国出願の推薦状のフォーマット
一般的に、推薦状はA4用紙に5号で用紙の3/4を占めることができます。特別な要件はなく、主に合計スコアに基づいて構成されます。
冒頭部分：長さは 1 段落以内に抑えてください。主に、推薦状の目的、応募者をどのように知ったか、どのくらいの期間で応募者を知ったか、応募者の基本的な資質や特徴は何か、などを述べるために使用されます。推薦者と応募者の関係をどのように表現するか。
中間コンテンツ部分：長さは通常 2 ～ 6 段落で、各段落には 4 ～ 6 文が含まれます。この部分では、応募者がどのような人物であるかを説明し、応募者の強みや特徴を裏付ける具体的な例を組み合わせる必要があります。冒頭、申請者がさらなる開発を追求する理由を説明します。
たとえば、推薦者が教授の場合は、学生がその教授のもとで受講した科目について説明します。次に、教授は、完了した研究計画、実験室での研究、研究報告書、テストの成績、授業態度、ディスカッションクラスへの参加など、申請者の授業での成績について何かを書き、例を挙げます。
推薦者が作業監督者の場合、応募者はまず応募者の職務責任を丁寧に述べ、応募者の勤務成績を評価しなければなりません。可能であれば、例を挙げてみてください。
結びの部分: 通常、1 ～ 2 段落の長さで、推薦者の志願者への支持と信頼を表明し、志願者がこの学校と専攻に非常に適していると考える理由を説明する必要があります。
2. 推薦状でよくある質問
勤勉、才能、優秀さを表現するためにあらゆる形容詞を使いましたが、具体的な例はありませんでした。 「事実は言葉よりも雄弁である」ということは誰もが知っていますが、外国人に渡す推薦状にはまったく逆のことが書かれています。
応募者はいつも師匠と褒められるのが信じられない。多くの推薦者は生徒たちを「特に尊敬し」、「これほどの天才には人生で一度も出会ったことがない」。
内容は同じなので、見るとすぐに真似してしまいます。ほとんどすべての推薦状には、次のような記述があります。「クラスの他の学生は皆、ある質問に答えることができなかった。そして、この天才だけが立ち上がって話し、「深いスキルと創造性を示した」が、応募者にはそれが何なのかは誰にも分からなかった。という話題が議論されました。
推薦者が正しく選択されませんでした。推奨者としては、通常、次の条件を満たす必要があります。まず、推薦される人よりも高い地位や知識があり、推薦される人を判断できる能力や資格を持っている必要があります。もう一つの必須条件は、推薦者が被推薦者と知り合う機会を持つことです。したがって、適切な推薦者は、あなたを教えたり指導したりした教授、または職場の直属の上司であるべきです。
雑で雑な文章。多くの応募者は、自分宛ての推薦状を一度に 3 通書き (一般的な要件は 3 通)、3 人の教授に署名してもらいます。このように、内容が同じ、口調が似ている、言葉遣いが似ているだけでなく、文法やスペルミスもまったく同じです。さらに、印刷されるフォントもまったく同じです。これは非常に望ましくないことです。
3. 推薦書の提出方法
ヒント 1: 書類推薦かオンライン推薦のどちらを選択するかは志願者次第ではなく、学校の要件によって異なります。現在、ほとんどの学校は、オンラインで推薦状を提出するという便利で迅速な提出方法を採用しており、資料の審査を迅速化するのに役立ちます。非常に少数の比較的低ランクの学校では、志願者に学校が指定する受信アドレスに紙の推薦状を郵送するよう求めています。もちろん、別の状況もあります。つまり、何らかの不明な理由によりオンラインでの推薦方法を完了できない場合、学校は通常 2 つの解決策を提供します。1 つは指定された電子メール アドレスに送信する方法、もう 1 つは郵送する方法です。指定された住所に紙の推薦状を送ります。
ヒント2. 推薦者からの推薦状をオンラインで提出する前に、推薦者の氏名、役職、役職、勤務先、住所（郵便番号を含む）などの英語の情報のコピー、および推薦者の3点を準備してください。申請者との関係、知り合った時期などをワード文書で作成する。2つ目は、推薦者の推薦状のPDF版とワード版（推薦者の勤務先レターヘッド付きの白紙の便箋に印刷）を作成することである。 、推薦者による手書きの署名付きのもの）、形式的で簡単に認識できるもの）、PDF 版の推薦状をコンピュータのデスクトップに置きます（3 つの異なる推薦状の名前は異なる必要があります）。 3 つの異なる推薦状を使用するように設定されています。推薦者はログインと送信に異なる IP アドレスを使用し、アプリケーションが送信されるコンピューターで推薦状を送信することを避けようとします。
ヒント 3. オンライン推薦における応募者のさまざまな能力や資質の評価は、推薦書の中での応募者の関連する能力の推奨に基づいて行う必要があり、このセクションでは、この 2 つの能力を組み合わせて他の能力の評価を記入する必要があります。推薦状に記載されている内容を記入できます。評価が少し低いか不可能です。あまり高く評価しないでください。
2. アメリカ留学の推薦状を書く際の注意点
1. 推薦者の態度が明確であること
推薦者は強く推薦しますか、それとも予約を入れて推薦しますか?もちろん、推薦者が応募者を強く惜しみなく推薦するのであれば、それは応募者が十分に優秀であることを意味します。学校側は生徒の人気と実力を感じているので、もしかしたら違う対応をしてくれるかもしれません。一部の学校の推薦フォームでは、推薦者が学生の総合的な評価を行うこと、つまり、指導する学生の中での志願者の評価を示すことが求められています。この評価は推薦者の個人的な評価ですので、比較的高くても構いません。
2. 推薦状は高価です
海外留学を申請する場合、学校は通常、申請者の学校の家庭教師、教授、またはインターンシップユニットのリーダーからの2〜4通の推薦状を必要とします。学校がエッセイの数に強制的な制限を課していない場合は、十分な数のエッセイを 3 つ提供することをお勧めします。一般に、各推薦状は応募者の少なくとも 2 ～ 3 つの特徴を推薦できるため、3 つの推薦状で、学習能力から研究能力、個人的な性格から全体的な資質に至るまで、応募者のほぼすべての側面を推薦できます。
3. 推薦状のフォーマットが定められている必要がある
推薦状のフォーマットは基本的に一般的な手紙と同じで、レターヘッド、手紙の送付日、受取人名、件名、本文、手紙の末尾のタイトル、署名、推薦者名が記載されます。 、専門職名、作業単位、連絡先情報など。推薦状に記載されている申請者に関する情報は、他の申請書類と一致する必要があります。
4. 推薦者と応募者の関係を明確に説明する
推薦書の本文では、推薦者と被推薦者の知り合った時期（いつ知り合ってどれくらいの期間か）、どこで知り合ったのか、そして、彼らはどのようにしてお互いを知ったのか（彼らの間にはどのような関係があるのか、教師と生徒、上司と部下、または同時になのか）。推薦者が応募者のことを十分に知っている場合にのみ、推薦状の信頼性を高めることができます。
5. 推薦状はその「信頼性」を示さなければなりません
推薦状の最後には推薦者の署名が必要です。推薦状の提出は学生とは関係ありません。紙の推薦の場合、推薦者は推薦状を Web サイトまたは学校に直接提出します。推薦状は封をして署名し、封筒の表に封筒の種類を明記して「推薦状」と記入してください。
6. 推奨事項は十分に根拠のあるものでなければならず、空虚な話は避けてください。
明確な専攻を持つ学生の応募に対する推薦は、通常、応募者の才能、主題の可能性、学習能力、革新的な意識、勤務態度、個人的な行動などに焦点を当てています。これが推薦状の中核となる内容です。特に推薦の「程度」には、大げさな賞賛よりも、実際の事例に基づいて志願者の基礎や能力、将来のキャリアを適切に評価することが求められます。
3. アメリカ留学の推薦状を書く際の注意点
1. 学校側から「本気で推薦をしていない」と判断され、推薦効果に影響を与えないように、正式なレターヘッド用紙、つまり推薦者の職場のレターヘッドが付いたレターヘッド用紙や学校の公式用紙を使用するようにしてください。支払い場所での物理的な署名または電子署名のいずれも受け入れられます。
2. 手紙の長さは適切に制御する必要があります。A4 の 1 ページ以内に制御するのがより適切です。応募者への熱意が強い場合でも、文言に注意し、長文になりすぎないように注意する必要があります。これも推薦効果に影響します。
3. 美辞麗句や実際の内容の欠落を避ける：私が国内の中学校教師の最終コメントに慣れているためか、多くの推薦状が大きなスペースを占めているにもかかわらず、実際には誰にでも当てはまる非論理的な形容詞の山です。読んだ後、応募者に深い印象を残すことはできません。華やかな言葉でいっぱいのページよりも、例の方がはるかに役に立ちます。
4. 志願者の能力を誇張しすぎる：学部生の志願者にとって最も重要なことは過去の成績ではなく将来の可能性であり、高校卒業生のほとんどは学力が高くありません。
5. 推薦書の内容は推薦者の身元と一致しません。純粋な高校の数学教師は、あなたが秘密のペンネームで雑誌に発表したエッセイについて決して知ることはありませんし、学校の教師もあなたがどんな内容を持っているか詳しく知ることはありません。授業後にピアノの詳細を学びます。
6. 推薦状における重複情報や冗長な情報: 複数の推薦状、または推薦状とその他の資料との間に明確な区別がなく、その結果、多くの情報が繰り返し言及され、学校が重視する一部の情報が無視されることになります。
7. 提出する推薦状の数は多ければ多いほど良いです。たとえば、一部の大学では、志願者に明示的に 2 通の推薦状のみを提出することを要求しています。その結果、彼らはランダムに 2 通の手紙を選んで読むことがよくあります。その場合、説得力のある推薦状が選ばれない可能性があります。
[注意事項]: 教師は非常に忙しいため、推薦状を書いてもらうことは単なる自発的なお願いにすぎません。そのため、電話やメールで教師に依頼するだけでなく、直接会って連絡と説明を行う必要があります。
米国留学のための推薦状作成ガイド
アメリカ留学の推薦状作成のヒントまとめ
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